DÙ THẲNG CÁN CONG
Thực tế, quà tặng sự kiện hiệu quả không nằm ở việc món quà đắt hay rẻ, mà nằm ở việc sản phẩm đó có phù hợp với đúng đối tượng tham gia hay không. Mỗi sự kiện sẽ cần một kiểu quà tặng khác nhau. Chẳng hạn như workshop cần món quà hữu ích và gọn nhẹ trong khi các sự kiện Activation ngoài trời ưu tiên sản phẩm giá tốt, nổi bật thương hiệu và dễ phát số lượng lớn; với các event VIP lại cần các set quà chỉnh chu, sang trọng,…
Nếu cơ quan, doanh nghiệp của bạn đang tìm ý tưởng quà tặng sự kiện phù hợp, dễ triển khai, dễ in logo và phù hợp nhiều mức ngân sách, dưới đây là những nhóm sản phẩm được hỏi báo giá và đặt hàng nhiều nhất tại xưởng quà tặng của chúng tôi.
Quà tặng sự kiện ngoài trời – ưu tiên sản phẩm có thể sử dụng ngay
Với các sự kiện event ngoài trời, trải nghiệm của khách hàng diễn ra ngay tại thời điểm đó thường sẽ mang lại ấn tượng và thiện cảm tốt hơn.
Hãy hình dung, khách hàng tham gia minigame nhận quà hoặc là quà tặng phát đại trà cho khách tham dự
=> Khách vừa nhận quà xong đã sử dụng ngay tại chỗ
=> Người nhận sẽ cảm thấy thương hiệu này hiểu nhu cầu của mình
=> Đây là cảm giác rất khác so với các món quà chỉ mang tính phát cho có.
Khi có nhiều khách hàng cùng sử dụng quà tặng ngay tại sự kiện thì độ phủ thương hiệu cũng tăng đáng kể, nhất là trong sự kiện có nhiều bên cùng tham gia như hội chợ, triển lãm,.. từ đó ấn tượng và trải nghiệm khách hàng sẽ tăng lên đáng kể.
Do vậy quà tặng sự kiện ngoài trời nên lựa chọn những món quà có thể dùng ngay sẽ tạo cảm giác hữu ích rõ ràng hơn rất nhiều.
Ví dụ cụ thể:
- Tặng một chiếc quạt mini, quạt giấy, quạt nhựa, nón vải cho sự kiện diễn ra vào mùa hè nắng nóng
- Tặng áo mưa, ô cầm tay khi trời đổ mưa
- Khách phải đứng lâu ngoài trời, di chuyển nhiều => tặng bình nước, chai nước, túi vải, túi giấy, balo dây rút để khách bỏ đồ dùng cá nhân và cả quà “gom” được từ sự kiện,..
Để thương hiệu tiếp tục xuất hiện sau khi event kết thúc, nên chọn các sản phẩm có thể tái sử dụng, hạn chế các sản phẩm chỉ dụng một lần như chai nhựa, áo mưa tiện lợi, quạt nhựa mỏng, brochure… Đây mới chính là giá trị lớn nhất của quà tặng sau khi kết thúc chương trình.
Quà tặng workshop & hội thảo
Khác với quà tặng sự kiện ngoài trời, tại các workshp và hội thảo người tham dự không chỉ đi ngang qua và check in nhận quà, mà họ phải ngồi lại nhiều giờ, lắng nghe chia sẻ, gặp gỡ đối tác, chuyên gia của doanh nghiệp để trao đổi trực tiếp. Quà tặng cuối buổi hội thảo sẽ góp phần tăng trải nghiệm tổng thể, giúp khách tham dự ấn tượng tốt và ghi nhớ các thông tin được truyền tải trong sự kiện lâu dài hơn => Do vậy quà tặng hội thảo thường khéo léo note lại các thông tin chính bằng nhiều cách như:
→ in thêm các brochue kẹp vào set quà tặng phát cho khách tham dự
→ in thông tin chủ đề lên túi giấy, hộp đựng quà
→ in thông tin sản phẩm, dịch vụ vào tờ quảng cáo trong sổ tay quà tặng
Các sản phẩm như quạt nhựa, quạt giấy, dây đeo thẻ, bút bi, bút chì, sổ note,.. đều có thể khéo léo in thông tin quảng cáo, địa chỉ truy cập, thông tin liên hệ hoặc mã QRcode để khách hàng tiện truy cập và tìm hiểu thêm thông tin sau khi kết thúc chương trình.
Ngoài ra, workshop và hội thảo, hội nghị khách hàng,.. thường hướng tới nhóm nhân viên văn phòng, công chức, lãnh đạo,..nhóm đối tượng này thường sẽ yêu cầu cao về sự chỉnh chu, tính thực tế và ứng dụng của món quà do vậy đơn vị tổ chức sự kiện này nên lưu ý chú trọng đến giá trị và hình thức hơn là số lượng.
Một số gợi ý sản phẩm phù hợp làm quà tặng workshop, hội thảo, hội nghị khách hàng:
- Sổ tay để ghi chú trong workshop: thường là sổ lò xo A5, A6 hoặc sổ note
- Bút ký dùng ngay trong hội nghị- giá rẻ và cần thiết để ghi lại thông tin quan trọng trong buổi hội thảo nên có thể phát đại trà
- Bình nước in logo, cốc sứ in logo đặt trên bàn trong suốt chương trình, khách có thể mang về sau sự kiện.
- Dây đeo thẻ check in để đồng bộ nhận diện event, nên chọn thiết kế đẹp mắt => khách hàng vẫn tiếp tục sự dụng sau đó.
- Túi đựng quà nên có, có thể dùng túi giấy, túi vải không dệt hoặc ngân sách tốt hơn có thể đặt may túi vải tole, túi vải đay in logo => vừa đựng quà tặng, tài liệu hội thảo vừa có thể sử dụng lâu dài sau buổi workshop.
Quà tặng mini game trong sự kiện
Ngoài quà tặng chính cho khách tham gia, nhiều doanh nghiệp hiện nay còn chuẩn bị thêm quà mini game để tăng không khí sôi động cho sự kiện, tăng tương tác với thương hiệu ngay tại sự kiện và trên các nền tảng social.
Một số hoạt động mini game : check in nhận quà, trả lời câu hỏi nhận quà, chơi game tương tác, bốc thăm trúng thưởng,..
Quà mini game thường ưu tiên sản phẩm có thể tăng cảm giác muốn tham gia.
Quà tặng phổ thông, đại trà:
- móc khóa mica,móc khóa cao su
- tag hành lý
- badge cài áo
Ngoài các quà phổ thông, nhiều chương trình sẽ chuẩn bị thêm một vài phần quà có giá trị cao hơn để tạo điểm nhấn cho mini game.
Ví dụ:
quạt mini pin sạc
bình nước 1lit
bình giữ nhiệt
combo sổ bút,..
=>giúp hoạt động tương tác hấp dẫn hơn mà vẫn không cần ngân sách quá lớn.
Gợi Ý Nhanh Theo Ngân Sách
Khi xác định đúng mục tiêu, việc chọn quà sẽ dễ tối ưu hơn rất nhiều mà không cần tăng ngân sách quá nhiều:
- Cần tăng độ phủ thương hiệu → ưu tiên sản phẩm dễ phát số lượng lớn
- Cần tạo trải nghiệm chuyên nghiệp → ưu tiên combo đồng bộ
- Cần tăng tương tác → ưu tiên quà mini game dễ nhận
- Cần giữ hình ảnh thương hiệu cao cấp → ưu tiên giftset & bao bì
| Mục tiêu sự kiện | Ngân sách tham khảo | Sản phẩm phù hợp | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Phát số lượng lớn, tăng nhận diện thương hiệu | 10K – 30K | quạt nhựa, bút bi, dây đeo thẻ, túi không dệt | activation, roadshow, hội chợ |
| Tăng tương tác mini game / check-in | 15K – 50K | quạt mini, túi vải mini, bình nước nhựa, phụ kiện nhỏ | booth event, workshop, khai trương |
| Workshop & hội thảo chuyên nghiệp | 40K – 100K | sổ tay, bút ký, bình nước, dây đeo thẻ | workshop, seminar, hội nghị |
| Event ngoài trời mùa hè | 50K – 120K | ô cầm tay, quạt mini, áo mưa, mũ | sự kiện ngoài trời, activation |
| Quà tặng khách hàng phổ thông | 80K – 150K | bình giữ nhiệt, túi canvas, combo sổ bút | hội nghị khách hàng |
| Tăng trải nghiệm thương hiệu | 100K – 250K | giftset, hộp quà, bình inox, ô cao cấp | event doanh nghiệp |
| Quà VIP / đối tác | 200K+ | giftset cao cấp, hộp ép kim, set văn phòng | lễ ký kết, tri ân đối tác |
Quà Tặng Doanh Nghiệp Giá Tận Xưởng
Xưởng quà tặng quảng cáo Miền Nam sản xuất và cung cấp quà tặng in logo số lượng lớn, thiết kế theo yêu cầu, phù hợp nhiều ngân sách và mục đích sử dụng:
✔ Nhận đơn hàng toàn quốc
✔ Thiết kế demo miễn phí
✔ Báo giá nhanh trong 24h
✔ Sản xuất trực tiếp – giá sỉ tận xưởng
✔ Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hỗ trợ làm báo giá thầu,..
CÔNG TY Ô DÙ QUẢNG CÁO MIỀN NAM
Địa chỉ: 99/22 Nguyễn Hữu Dật, quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0938 600 769
Email: xuongodu@gmail.com